Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza col principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole il partner/collaboratore delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati:

1. Identità e dati dell’Accordo

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, Il Titolare del trattamento dei dati è NvGroup S.r.l., con sede in via Arno n. 21 – 09122 Cagliari. Tutte le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento al seguente indirizzo PEC: nvgroup@legalmail.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

2. Oggetto e finalità del trattamento

NvGroup S.r.l. utilizzerà i Dati Personali per le seguenti finalità:

– adempimento degli obblighi contrattuali (fornitura beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti ad essa funzionali) e legali (es. gestione amministrativa e contabile);
– gestione fornitori e organizzazione interna delle attività funzionali alle forniture attive e passive di prodotti e/o servizi come ad esempio gestione contenzioso, gestione strumenti di pagamento elettronico);
– adempimento di obblighi di legge e di regolamento;
– cancellazione dei dati dal sistema;
– altre operazioni del trattamento strettamente connesse alle precedenti che risultino necessarie per il corretto espletamento dell’incarico conferito dal cliente;
– per difendere o far valere un diritto in sede giudiziale e/o stragiudiziale.

La base giuridica del trattamento sono gli artt. 1337 e 1338 c.c. nonché la normativa relativa agli obblighi contabili, fiscali, regolamentari o ordini di un’Autorità. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni precontrattuali scaturenti dalla normativa vigente (art.1337 e 1338 c.c.) e contrattuali sottoscritte tra le parti, pertanto non necessità di esplicito consenso [art. 6, comma 1, lettera b) GDPR].

Il Titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

3. Sicurezza e metodologia

I dati inviati a NvGroup S.r.l. e utilizzati principalmente ai fini dell’esecuzione dell’Accordo verranno trattati con strumenti elettronici che ne garantiscono riservatezza, integrità e disponibilità.

Sono ridotti al minimo il rischio di distruzione, diffusione e/o perdita per qualsiasi causa, anche accidentale, dei dati stessi.

A tal fine NvGroup S.r.l. provvede ad adottare misure minime di sicurezza, a titolo esemplificativo:

• Ingresso controllato della sede;
• Continuità dell’alimentazione elettrica con sistemi UPS;
• Sistemi di allarme antintrusione;
• Sistemi informatici dotati di credenziali di autenticazione;
• Procedure per la gestione centralizzata delle credenziali di autenticazione, di programmi antivirus aggiornati in base ai rilasci dei fornitori;
• Sistemi per il ripristino tempestivo della disponibilità e l’accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico;
• Procedure per testare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche ed organizzative applicate;
• Nomina di ulteriori incaricati dei dati e/o responsabili per l’adozione e l’aggiornamento delle misure di sicurezza.

Nelle operazioni di trattamento, i dati possono essere conosciuti dalle seguenti categorie di soggetti espressamente incaricati da NvGroup S.r.l.:

– Responsabili interni ed esterni delle operazioni di trattamento realizzate da NvGroup S.r.l.;
– incaricati alle operazioni di trattamento: personale dipendente e/o collaboratore, anche esterno, di NvGroup S.r.l.;
– personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici di NvGroup S.r.l.

Peraltro, le informazioni fornite a NvGroup S.r.l. potranno essere comunicate, oltre che ad enti pubblici, a soggetti esterni (outsources) con cui sussistono specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, anche a liberi professionisti (consulente fiscale, consulente legale, ecc.).

Tali soggetti operano come autonomi titolari o come responsabili esterni delle operazioni di trattamento limitatamente agli incarichi loro affidati e garantiscono espressamente il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

4. Diritti dell’interessato

L’ interessato ha diritto di accedere ai dati che lo riguardano, richiedere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica di dati inesatti od incompleti o, nel caso in cui i dati siano trattati in violazione di legge, la cancellazione. Il Titolare è tenuto a rispondere entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza. Per l’esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: NvGroup S.r.l. ovvero inviare una raccomandata A/R presso la sede legale del Titolare.

5. Natura del conferimento dati del Partner/Collaboratore

Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione dell’Accordo e per l’esecuzione delle obbligazioni da esso nascenti, nonché per l’assolvimento degli obblighi imposti dalle normative vigenti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporta il mancato perfezionamento del rapporto contrattuale.

Il Collaboratore/Partner dichiara di avere regolarmente adempiuto ad ogni obbligo relativo alla privacy previsto dalla normativa vigente e in particolare di aver assolto al suo obbligo di informazione e di acquisizione del consenso e di tutte le necessarie autorizzazioni per il lecito trattamento dei dati personali dei propri utenti.

6. Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (v. il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

7. Finalità diversa dal trattamento

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

8. Consenso al trattamento

Per il trattamento diretto alle finalità di cui all’art. 2 che precede non è necessario il suo/vostro consenso.